Perjalanan Jakarta - Fukuoka

Karena saya membawa istri dan anak-anak saya, maka saya memilih maskapai yang cukup nyaman dan murah, yaitu Korean Air. Sebetulnya banyak yang lebih murah namun dirasa kurang nyaman buat anak-anak. Maskapai apa yang cocok dapat dilihat di situs:

http://www.ebookers.com/

Situs tersebut akan mencarikan alternatif rute ke Jepang (Fukuoka) dengan berbagai maskapai dan berbagai rute dan harga.

Karena saya memilih maskapai Korean Air, maka saya sekeluarga transit di Korea. Pada tanggal kami berangkat, Korean Air terdapat dua penerbangan, yaitu yang transit 50 menit dan yang transit 5 jam. Bila pergi sendiri mungkin sebaiknya memilih yang transit 50 menit. Namun karena saya membawa anak-anak, maka saya memilih yang transit 5 jam, sehingga bisa dipakai untuk istirahat.

Di Bandara Incheon, Korea, terdapat banyak fasilitas untuk beristirahat. Ada fasilitas kids care (bisa bermain perosotan dan ada fasilitas menyusui dan ganti popok). Ada juga kasur-kasur portable (seperti di pinggir kolam renang) yang bisa dipakai untuk tidur. Free Wifi sudah lumrah ada di bandara internasional. Pusat perbelanjaan dan food court pun banyak.

Karena salah satu anak saya masih berusia < 1 tahun. Maka saya pun memesan tempat duduk istri saya supaya dilengkapi dengan bassinet. Tidak semua tempat duduk di pesawat dapat dipasang bassinet, oleh karena itu bila ingin memesan tempat duduk yang dapat dipasang bassinet harus dari jauh-jauh hari atau cek-in paling awal. 

Gambar contoh bassinet didalam pesawat

Sesampainya di bandara Fukuoka, saya dan rombongan dari Indonesia dijemput oleh tutor kami. Dari Bandara Fukuoka sampai KIT international Residence sangat jauh sekitar 65 km dan memerlukan waktu sekitar 2 - 3 jam dengan menggunakan bus. Adapun rute yang kita lalui adalah sebagai berikut:

1. Bandara International – Bandara domestik Fukuoka dengan Bus (Gratis)
2. Bandara domestik Fukuoka – Stasiun / Terminal Kokura (1230 Yen)
3. Stasiun / Terminal Kokura – KIT International Residence (Dijemput Asisten Profesor Lab KIT) 

Kampus Kyushu Institute of Technology (KIT)

Lokasi kampus Kyushu Institute of Technology ada di pulau Khushu, Pulau utama yang berada paling bawah (selatan) Jepang. Kampus KIT ada di Prefektur Fukuoka, kota Kitakyushu di distrik Tobata. letaknya paling utara pulau kyushu.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Saya datang di kampus ini pada saat musim gugur menjelang musim dingin. udara dingin layaknya kondisi "Puncak" pun sudah bisa kita rasakan. Mahasiswa disini umumnya menggunakan sepeda atau berjalan kaki sebagai sarana transportasi didalam kampus. kadang keluar kampus pun mengendarai sepeda. 

Sesampainya di Tobata, saya dan teman - teman langsung membeli sepeda. bisa buat ke kampus, belanja dan jalan- jalan.

Ini adalah ruangan "International Exchange Salon". atau tempat bertemunya mahasiswa asing dengan pihak KIT untuk mendiskusikan berbagai hal mulai dari administrasi kependudukan sampai pendaftaran berobat. 

Tempat ini juga dipakai sebagai tempat solat mahasiswa muslim di KIT.

Ini adalah gambar depan dari gerbang utara kampus KIT

Didalam kampus ada monumen para pendiri kampus KIT

Jalan yang luas dan bersih membuat mahasiswa nyaman berjalan diarea kampus

Ini adalah "Language Lounge" tempat berkumpulnya mahasiswa asing dan mahasiswa jepang yang belajar bahasa inggris. sering diadakan acara disini seperti pesta selamat datang kepada mahasiswa baru, pesta hallowen, seminar tentang pengalaman staff KIT, dll.

Pemandangan musim gugur di KIT

Ini adalah kantin (Lantai 1) dan mini market (lantai 2).

Ini adalah Lab tempat saya melakukan riset. 

Ini Lab saya dari sudut pandang lain. ^_^

-------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------

Tahun ini pada program S2 ITB (PLN), ada 4 orang yang melakukan riset di KIT. ada 2 orang yang membawa serta keluarganya dan 2 orang tanpa keluarga. Kami semua tinggal di KIT International House (Biasa disebut "Kaikan"). Di Kaikan terdapat 2 buah gedung, Gedung A dan Gedung B lokasinya berdampingan, hanya dipisah oleh sebuah lapangan bermain. 

Kaikan, terdiri dari 3 tipe kamar / room:

1. Single (Gedung A)
2. Couple (Gedung B)
3. Family (Gedung B)

Kaikan berada dikawasan kampus paling selatan sebelah timur

Penampakan Kaikan dari atas

Pemandangan Kaikan dari jalan utama 

(sumber : googlemaps)

ini link dari googlemaps bila ingin melihat lihat lokasi, silakan pilih fitur "street view" untuk melihat kondisi actual disini.

https://www.google.co.id/maps/@33.8891094,130.8415782,18z?hl=en

Gedung A khusus ditempati oleh mahasiswa yang tidak membawa keluarga (Single). di gedung ini 2 orang teman saya tinggal. Sedangkan gedung B khusus untuk mahasiswa yang membawa keluarganya, baik tanpa anak, maupun dengan anak. bila hanya membawa pasangan atau anaknya hanya satu bisa menempati ruangan "couple", bila membawa 2 anak bisa menempati room "Family".

KIT International House Gedung A dan Lobby. Lobby ini dapat dipakai untuk berbagai acara seperti solat jumat, solat ied, makan-makan dll. didalamnya ada meja, kursi dan TV besar.

Makan bersama disalah satu pojok didalam Lobby Kaikan

Ini adalah KIT International House Gedung B

Ini adalah kondisi jalanan didepan KIT International House. Lokasinya cukup strategis. sangat dekat dengan supermarket, minimarket, kantor pos, dll. Jalan ini juga yang biasa saya gunakan untuk menuju ke Lab. Ada juga jalan didalam kampus, namun rutenya kurang nyaman.

Ini juga kondisi jalanan disekitar Kaikan

Ini adalah salah satu jalan penghubung antara Kaikan dan Lab yang biasa saya lewati.

Cara membuat COE (Certificate of Eligibility)

Untuk mengurus pembuatan COE, saya dibantu oleh salah satu sekretaris Profesor di Lab KIT yang akan menjadi tempat riset saya. Saya menghubungi beliau atas ijin dari Dekan STEI - ITB. Jadi setiap diskusi via email antara saya dan sekretaris Profesor Lab KIT selalu diforward (di cc) kan kepada Profesor Lab KIT dan Dekan STEI – ITB.

Saya diinformasikan bahwa syarat untuk membuat COE adalah sebagai berikut:

1. Curriculum vitae/resume
2. Application for Certificate of Eligibility
3. Copy of Applicant's passport
4. Two photos of Applicant (3 x 4 cm)
5. Certificate of Health

Dan ini adalah syarat yang dibutuhkan untuk mengurus administrasi tempat tinggal dan administrasi di kampus KIT (yang mungkin juga dijadikan syarat pembuatan COE).

1. Application form for  international house 
2. Application form for special reserch student
3. Academic record
4. Applicant's short essay about the reason for study at KIT including the name of department and academic adviser whom the applicant want to attend
5. Letter of Recommendation from your institute /university's President or Dean of a faculty
6. Certificate of enrollment

Adapun syarat yang diminta mendadak dan memang perlu disiapkan adalah 

1. Surat jaminan (Guarantee Letter) dari Kantor PLN Pusat tentang penanggungan biaya selama riset disana. diharapkan disurat tersebut mencantumkan berapa rupiah per hari (atau mata uang lain). dalam meminta surat ini perlu koordinasi dengan pihak STEI - ITB karena pihak PLN Pusat akan mengeluarkan surat ini setelah ada permintaan dari STEI - ITB.
2. Copy rekening tabungan kita selama 3 bulan terakhir. Perlu disiapkan bila sewaktu waktu diminta.

Dari syarat - syarat diatas, ada beberapa yang akan dikirimkan contohnya, sehingga kita tinggal mengikuti template yang ada. misalnya formulir pengajuan COE, CV/resume, dan formulir pengajuan lainnya.

Syarat - syarat diatas pertama kali saya kirimkan via email. jadi perlu di print dan di scan. lalu berkas aslinya perlu dikirimkan via pos (EMS). ke alamat Lab KIT.

Setelah COE selesai dibuat, maka kita akan diberikan hasil scannya dan dikirimkan juga aslinya via pos (EMS). Berikut adalah contoh COE saya

Gambar contoh COE

Persiapan tinggal di Jepang

Akhirnya bisa kembali sharing pengalaman di blog ini. Alhamdulillah sejak pertengahan tahun 2013 saya menjadi mahasiswa lagi di Bandung. Pada tahun kedua seluruh mahasiswa S2 Kerjasama PLN – STEI ITB berkesempatan melakukan riset di luar negeri.

Saya pun akhirnya memilih negara Jepang, yaitu Kyushu Institute of Technology (KIT) sebagai tempat saya melakukan riset. Lokasi Lab tempat saya melakukan riset ada di kampus Tobata, salah satu distrik dari kota Kitakyushu di prefektur Fukuoka.

Adapun proses administrasi yang harus disiapkan dalam melakukan riset ini cukup panjang, memakan waktu kurang lebih 2 bulan yang melibatkan kampus ITB, kampus KIT, Kantor PLN Pusat, Kantor kedutaan Jepang di Indonesia dan Kantor imigrasi di Jepang.

Secara umum, syarat untuk masuk kedalam wilayah suatu negara dibutuhkan sebuah VISA. Namun VISA yang saya dan keluarga pakai untuk tinggal di Jepang selama kurang lebih 8 bulan adalah VISA khusus. Untuk mendapatkan VISA khusus ini syaratnya adalah sebagai berikut :

1. Paspor
2. Formulir permohonan
3. Pas foto terbaru 4,5 x 4,5 cm (Latar warna putih)
4. Fotokopi KTP
5. Certificate of Eligibility (COE) asli dan fotokopinya

(sumber : situs kedutaan Jepang di Indonesia)

Poin 1 – 4 mungkin dapat dengan mudah didapat dan merupakan hal yang umum. Namun poin 5 merupakan kunci dari layak tidaknya kita untuk tinggal di Jepang dalam waktu yang lama. COE ini dikeluarkan oleh pihak imigrasi di Jepang. Setiap orang (anggota keluarga wajib memiliki COE). COE ini dapat dikatakan sebagai surat jaminan dari imigrasi Jepang kepada kedutaan Jepang di Indonesia supaya dapat memberikan VISA khusus.

informasi detail pembuatan COE silahkan buka link dibawah:
http://tobata2014.blogspot.jp/2014/10/cara-membuat-coe-certificate-of.html